Assistante Administrative

📋 Description de l'emploi : Sous la responsabilité hiérarchique du Gérant , du Responsable de Production et de la responsable Administrative , l'Assistante Administrative aura pour missions principales : Support administratif en relation avec la Chargée Administrative : Accueil et gestion quotidienne de l'accueil des visiteurs Prise en charge des contacts téléphoniques entrants et sortants Organisation des réunions, réservation des voyages Classement et archivage des dossiers administratives. Support ressources humaines : Etablir les contrats de travail, gérez les dossiers du personnel, suivre les absences, les congés, les plannings des employés et les entrées et sorties du personnel. Vous établissez les déclarations d'embauche et gérez les procédures de départ. Gérer les demandes internes du personnel (attestations de travail, documents administratifs) Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux (éventuels déplacements) 📋 Exigences de l'emploi : Formation de niveau Bac à Bac+3 spécialisée en secrétariat Maitrise parfaite des outils bureautiques : tableur (Excel) et traitement de texte est obligatoire Maitrise parfaite dans la communication en français orale et écrite Sens du service, dynamisme et bon relationnel Autonomie, prise d'initiative et confidentialité absolue