OFFICE MANAGER - Entreprise Anonyme

Missions principales Rattaché(e) à la Direction, l'Office Manager aura pour principales responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement du bureau. Organiser et coordonner les activités administratives entre les différents services. Assurer le suivi des dossiers administratifs, courriers, documents et correspondances. Organiser les réunions, rendez-vous et agendas de la Direction. Préparer les documents, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Assurer le suivi des demandes internes et veiller à leur traitement dans les délais. Coordonner les échanges entre la Direction, les collaborateurs, les fournisseurs et les partenaires externes. Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs.. Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative. Préparer des tableaux de suivi et reportings destinés à la Direction. Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Profil recherché Formation supérieure en gestion, administration, management ou domaine similaire. Expérience dans un poste similaire : 3 à 5 ans minimum. Très bonne capacité d'organisation, de coordination et de communication. Sens des responsabilités, autonomie et rigueur. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Bon relationnel et esprit d'équipe. Une expérience dans un environnement industriel constitue un atout. Nous proposons Un poste polyvalent avec une forte dimension administrative et organisationnelle. Un environnement industriel dynamique. Une opportunité de participer directement à l'amélioration de l'organisation de l'entreprise. 📍 Lieu : Site de production – Mghira, Ben Arous