Mission Générale
Accompagner le Groupe dans la structuration, la formalisation et l'optimisation de ses processus administratifs, financiers et comptables, à travers la rédaction des manuels de procédures et du manuel comptable, ainsi que la conception et la mise en place de solutions de reporting destinées à consolider et piloter les activités des filiales et de la holding.
Principales Responsabilités 1. Élaboration des manuels de procédures
Cartographier les processus opérationnels, administratifs et financiers du Groupe.
Identifier les flux d'information, les responsabilités et les points de contrôle.
Rédiger les procédures et modes opératoires conformément aux bonnes pratiques de gouvernance et de contrôle interne.
Définir les circuits de validation et les délégations de pouvoirs.
Formaliser les contrôles clés permettant de sécuriser les opérations et de réduire les risques.
2. Élaboration du manuel comptable
Analyser l'organisation comptable existante au niveau de la holding et des filiales.
Définir ou harmoniser les règles comptables applicables au sein du Groupe.
Formaliser les principes de comptabilisation, d'évaluation et de justification des comptes.
Structurer les procédures de clôture comptable périodique et annuelle.
Établir les référentiels comptables et les schémas d'écritures nécessaires aux opérations courantes et spécifiques.
3. Conception des outils de reporting Groupe
Identifier les besoins de pilotage de la Direction Générale et de la Direction Financière.
Concevoir les états de reporting financiers, opérationnels et de trésorerie.
Définir les indicateurs de performance (KPI) pertinents pour le suivi de l'activité.
Mettre en place les modèles de remontée d'information des filiales vers la holding.
Assurer l'harmonisation des données et des méthodes de calcul au niveau du Groupe.
4. Structuration des processus de consolidation et de contrôle de gestion
Participer à la définition des règles de reporting et de consolidation des données financières.
Concevoir les mécanismes de réconciliation intercompagnies.
Développer des tableaux de bord de pilotage pour le suivi des performances des filiales.
Proposer des améliorations permettant de fiabiliser et d'automatiser les reportings.
5. Accompagnement au changement
Former les équipes à l'utilisation des procédures et outils développés.
Assurer le transfert de compétences auprès des responsables financiers et comptables.
Accompagner la mise en œuvre des nouveaux processus et veiller à leur appropriation.
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