Chargé(e) Administratif, Financier, Coordination & Réception

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) profil polyvalent, organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions Administration Suivi administratif quotidien. Préparation et classement des documents. Suivi des contrats, bons de commande et dossiers. Suivi avec les fournisseurs, prestataires et partenaires. Finance Suivi des recettes et dépenses. Gestion et suivi de la caisse. Facturation, paiements et encaissements. Préparation des pièces justificatives. Mise à jour des tableaux de suivi financier. Collaboration avec le comptable. Coordination Suivi des plannings et échéances. Coordination avec les équipes, formateurs, prestataires et partenaires. Suivi de l'avancement des activités. Participation à l'organisation logistique des formations et événements. Réception & Accueil Accueil physique et téléphonique. Orientation des visiteurs et participants. Gestion des appels, messages et demandes d'informations. Suivi des demandes des clients et partenaires. Soutien à la Direction Assistance administrative et organisationnelle à la Direction. Préparation des réunions et documents. Suivi des missions et instructions. Participation aux différentes activités de la structure. Polyvalence La personne recrutée pourra également être amenée à réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement de la structure , selon les besoins et dans le cadre de ses compétences.