Déposer et récupérer les documents auprès des administrations (banques, postes, impôts, etc.).
Assurer les formalités administratives : dépôts de dossiers, signatures, paiements ou retrait de documents.
Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents transportés.
Réaliser les achats de fournitures de bureau, consommables, petites pièces ou matériel selon les demandes des services.
Comparer les prix et rechercher des fournisseurs lorsque nécessaire.
Vérifier la conformité des achats (quantité, qualité, factures et BL : signature avec accusée de réception le document).
Distribuer les documents, colis ou fournitures dans les différents services internes.
Transporter et récupérer les colis ou documents externes selon les besoins de l'entreprise.
Assurer la traçabilité : enregistrement des livraisons, accusés de réception, bons de retrait/livraison.
Vérifier quotidiennement l'état du véhicule (Niveau d'huile, niveau d'essence, pneus, freins, propreté, maintenance véhicules, kilométrage, état général).
Signaler toute anomalie ou besoin de maintenance.
Collaborer avec le service Achats pour le suivi des commandes et la gestion des factures liées aux courses.
Assurer la livraison des marchandises s'il est nécessaire.
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