Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons un Responsable Moyens Généraux chargé de gérer et d'optimiser les moyens automobiles, techniques et matériels de l'entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Parc automobile
Gérer et optimiser la gestion du parc automobile.
Suivre l'affectation, l'utilisation et la disponibilité des véhicules.
Organiser l'entretien, les réparations et le suivi des incidents.
Contrôler les coûts de maintenance et les consommations de carburant.
Assurer le suivi des visites techniques, assurances et documents administratifs.
2. Bâtiments et installations
Superviser la maintenance préventive et corrective.
Suivre les installations électriques, climatisation, plomberie, groupes électrogènes, etc.
Planifier les interventions et contrôler leur qualité, leurs délais et leurs coûts.
Identifier les besoins de réparation, rénovation et amélioration.
3. Achats, approvisionnements et stocks
Identifier les besoins en fournitures, équipements et services.
Suivre les demandes d'achat, commandes et livraisons.
Superviser les stocks et organiser les inventaires.
Optimiser les achats et contribuer à la réduction des coûts.
4. Sécurité et patrimoine
Veiller à la sécurité des locaux, équipements et installations.
Suivre les assurances et obligations administratives.
Assurer le suivi du mobilier, matériel et patrimoine de l'entreprise.
5. Hygiène et environnement
Superviser l'entretien et la propreté des locaux.
Suivre la gestion des déchets et les consommations d'eau et d'énergie.
Proposer des actions d'amélioration et d'optimisation.
6. Budget et contrôle des coûts
Préparer et suivre le budget des moyens généraux.
Contrôler les dépenses et analyser les écarts.
Mettre en place des actions d'optimisation et de réduction des coûts.
Élaborer les tableaux de bord et assurer le reporting.
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