Assistante Administrative polyvalente

Société de conseil IT internationale et de support administratif présente en Belgique, France, Luxembourg, à l'Île Maurice, en Tunisie et à Madagascar, Neoshore accompagne la croissance des startups et scale-ups grâce à son expertise en développement, intelligence artificielle et support. Notre proposition de valeur repose sur la fiabilité, l'excellence technique et une intégration parfaite au sein des équipes de nos clients, avec un pilotage et un encadrement garantissant une qualité de service irréprochable. Contexte de la mission Dans le cadre de notre développement, Neoshore recherche une Assistante Administrative polyvalente et proactive pour le compte d'un de nos clients, un bureau d'études . Basée dans l'un de nos bureaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction de nos clients européens. Vous serez un pilier opérationnel : garante de la qualité des documents produits, de la fluidité des communications et de la modernisation progressive des outils et processus internes. Vos responsabilités 1. Rédaction & gestion documentaire • Rédiger, corriger et mettre en forme des offres commerciales en français et en anglais • Produire des méthodologies, comptes rendus de réunions et rapports d'avancement • Rédiger et formaliser des procès-verbaux (PV) de réunions de direction • Préparer et assurer le suivi de documents financiers (rapports, tableaux de bord) • Réaliser des comparatifs d'offres commerciales et des analyses budgétaires 2. Support administratif & organisation • Mettre en forme et organiser des fichiers Excel et présentations PowerPoint • Participer activement aux réunions de direction et en assurer le suivi • Gérer et structurer l'arborescence des fichiers et documents internes • Assister l'équipe dans la coordination des tâches et le suivi des échéances 3. Communication digitale • Animer le compte LinkedIn de l'entreprise et les profils de l'équipe • Mettre à jour le site internet : publication de projets, fiches références, actualités • Contribuer à l'image de marque et à la visibilité digitale de Neoshore 4. Modernisation & outils IA • Utiliser des outils d'IA pour améliorer et moderniser les supports commerciaux et présentations • Mettre en place des automatisations de processus administratifs récurrents • Participer à l'intégration et à la prise en main de l'ERP Odoo