Back Office Commercial & Appels d'Offres

Intitulé du poste Responsable / Chargé(e) Back Office Commercial & Appels d'Offres Rattachement hiérarchique Direction Commerciale / Direction Générale Mission principale Assurer le support administratif, commercial et opérationnel de l'équipe commerciale et piloter le processus de gestion des appels d'offres , depuis la veille et l'identification des avis jusqu'à la préparation, la soumission et au suivi des dossiers. Back Office Commercial Préparer les dossiers clients : contrats, documents administratifs, fiches de renseignements, pièces commerciales. Suivre les commandes, contrats et échéances en collaboration avec les services concernés. Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux. Veiller au respect des procédures internes et des délais. B. Gestion des appels d'offres Assurer une veille régulière des appels d'offres et consultations correspondant aux activités de l'entreprise. Identifier les opportunités pertinentes et les transmettre à la Direction Commerciale. Analyser les dossiers de consultation : cahier des charges, règlement de consultation, critères d'évaluation, délais et exigences administratives. Constituer les dossiers administratifs et commerciaux. Collecter auprès des services internes les éléments techniques, financiers et juridiques nécessaires. Préparer et mettre en forme les dossiers de soumission conformément aux exigences du client. Vérifier la conformité et l'exhaustivité des pièces avant dépôt. Assurer le dépôt des offres dans les délais et selon le canal exigé : plateforme électronique, email ou dépôt physique. Assurer la traçabilité des soumissions et conserver les preuves de dépôt. Suivre les demandes de clarification, additifs et éventuelles modifications du dossier de consultation. Assurer le suivi des résultats des appels d'offres.