Un groupe privé multi-sociétés recrute son/sa Responsable des Ressources Humaines, rattaché(e) directement à la Direction Générale. Le/la candidat(e) prendra en charge l'ensemble de la fonction RH du groupe, couvrant plusieurs sites. Ce recrutement est géré en toute confidentialité ; l'identité de l'entreprise sera communiquée aux candidats présélectionnés.
Missions principales
Suivi quotidien du personnel
Contrôler le pointage de tous les employés (retards, absences, départs anticipés)
Suivre les soldes de congés, les demandes en cours et les retours de congés
Calculer la provision des charges de personnel basée sur la présence effective
Gestion de la paie
Préparer et valider les journaux de paie mensuels pour toutes les sociétés du groupe
Répartir analytiquement les charges de personnel par centre de revenu.
Établir les déclarations sociales et fiscales : CNSS, déclaration employeur
Administration du personnel
Gérer les dossiers administratifs : contrats de travail, avenants, documents d'identité
Assurer les relations avec les organismes sociaux (CNSS, Inspection du travail)
Tenir à jour le dossier permanent du personnel
Discipline et procédures RH
Gérer les procédures disciplinaires (avertissements, sanctions, questionnaires)
Piloter les procédures de licenciement : préparation des dossiers et calcul des soldes de tout compte
Recrutement et climat social
Piloter le processus de recrutement de bout en bout : annonces, tri des dossiers, entretiens préliminaires
Effectuer des visites régulières sur les différents sites pour maintenir le contact avec les équipes
Veiller au maintien d'un bon climat social et sensibiliser à l'importance de l'assiduité
Santé, sécurité et formation
Gérer les affiliations et le suivi avec la médecine du travail (visites périodiques)
Recenser les besoins en formation et élaborer le plan de formation annuel
Constituer et déposer les dossiers CNFCPP pour bénéficier des financements TFP
Reporting et réunions de direction
Participer aux réunions de direction et présenter le point RH.
Produire les tableaux de bord RH : pointage, paie, congés, recrutements, discipline
Proposer des actions correctives pour les éventuels dysfonctionnements.
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