Assistante Comptable et Administration RH

Missions principales - Comptabilité Saisir, contrôler et classer les pièces comptables selon les procédures en vigueur. Enregistrer les factures fournisseurs et clients et participer au contrôle de leur conformité. Participer au suivi administratif des règlements, échéances et justificatifs. Réaliser les rapprochements et contrôles comptables courants confiés par la RAF. Préparer les pièces et états nécessaires aux travaux de clôture et aux contrôles comptables. Contribuer à la fiabilité des données et signaler rapidement toute anomalie ou pièce manquante. Administration du personnel - Support RH Le périmètre exact sera défini et ajusté par le RRH en fonction de l'organisation retenue et des compétences de la personne recrutée. Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel et préparer les documents courants. Participer à la préparation et au suivi des contrats, avenants, attestations et autres documents RH. Suivre et mettre à jour, selon les règles définies, les informations de présence, absence, congés et justificatifs. Apporter un support administratif aux entrées, sorties et mouvements du personnel. Préparer les données et documents demandés par le Responsable RH dans le respect strict de la confidentialité. Gestion des temps et préparation des éléments de paie Participer à la mise à jour et au contrôle des pointages dans ASCII. Identifier les anomalies de pointage, les documenter et les transmettre au Responsable RH pour validation lorsque nécessaire. Contribuer à la préparation des éléments variables nécessaires à la paie : absences, retards, heures supplémentaires, congés et autres éléments validés. Respecter les calendriers de clôture et assurer la traçabilité des corrections réalisées. Accompagner, à terme, l'internalisation progressive de tout ou partie du processus de paie après formation et validation de l'organisation cible. Gestion documentaire, archivage et confidentialité Classer et archiver les pièces comptables et administratives de manière structurée, traçable et facilement accessible aux personnes autorisées. Contribuer à l'archivage sécurisé des dossiers RH, contrats, pointages et documents préparatoires de paie. Garantir la confidentialité des données financières, salariales et personnelles auxquelles le poste donne accès. Veiller à ce qu'aucun document critique ne repose uniquement sur une conservation informelle ou une boîte mail individuelle. Digitalisation et amélioration des processus Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de manière rigoureuse et structurée. Participer à la réduction des doubles saisies, fichiers parallèles et corrections manuelles répétitives. Contribuer à la digitalisation progressive des processus comptables et RH, notamment autour d'ASCII et des outils futurs de gestion. Utiliser les outils d'IA uniquement comme aide à la préparation, au contrôle ou à l'analyse, sans leur confier de décision RH ou financière sensible.