Gestionnaire Administratif & Back Office

Dans un contexte de croissance et de développement de son offre et de clients, l'équipe tunisienne recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Back office pour apporter son support quant à la gestion et au traitement des bons de livraison (BL) dans son ensemble. Traiter les bons de livraison (BL) reçus dans la boîte mail Les réceptionner et les trier, Vérifier qu'ils sont conformes et lisibles, Les classer et les archiver en suivant les procédures internes. Saisir numériquement les BL dans l'ERP (NetSuite) Vérifier la bonne correspondance papier/numérique des BL, Les saisir dans l'ERP (NetSuite). Respecter les délais de saisie Garantir la continuité du flux comptable et logistique. Détecter les anomalies dans les BL reçus Identifier toute incohérence (quantités, références, fournisseurs…), Signaler immédiatement les écarts détectés aux économes* concernés, Suivre les actions correctives jusqu'à leur résolution complète, Documenter les anomalies récurrentes pour contribuer à l'amélioration des processus. * L'économe (client) assure l'approvisionnement de l'hôtel ou du service de restauration en vue d'optimiser les coûts et la qualité des services. Suivre les commandes et documents en attente Maintenir un tableau de bord, Relancer les clients pour obtenir les BL manquants.