Assistante polyvalente

- Assurer à la demande de son hiérarchique, la totalité du traitement d'informations - Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs - Centraliser, contrôler et mettre en règlement les factures des différents fournisseurs, - Assurer la mise à jour des fichiers de suivi du tableau de bord de la direction (achat, vente, tout autre fichier relatif à la direction) - Gérer les notes de frais et la caisse sous la validation de la direction - Assister l'expert comptable en mettant à sa disposition l'ensemble des pièces comptables et justificatifs financiers. - Gérer les contrats de travail et assurer l'administration du personnel - Gérer les dossiers de la douane (achat et vente) en collaboration avec le transitaire et les services de la douane - Gérer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (vente, CNSS, fiscalité...) - Assurer le lien avec les services fiscaux (bons de commande visés, attestation d'exonération...)