Document Controller-DCC

📋 Description de l'emploi : Dans le cadre du Renfort de nos activités, nous recherchons un Document Controller (DCC) ayant au minimum 3 ans d'expérience , afin d'assurer la gestion, le contrôle, l'archivage et la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux projets. 📋 Exigences de l'emploi : 2. Principales responsabilitésGestion documentaire Assurer la réception, l'enregistrement, la classification et l'archivage des documents du projet. Garantir la mise à jour et la traçabilité des documents et de leurs différentes versions. Assurer la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés. Maintenir une base documentaire fiable, structurée et régulièrement mise à jour. Veiller au respect des règles de codification, de nommage et de classement des documents. Contrôle et suivi des documents Contrôler la conformité des documents avant leur diffusion. Suivre les cycles de révision, validation et approbation des documents. Assurer le suivi des documents en attente de validation ou de retour. Préparer et mettre à jour les Document Control Registers , matrices et tableaux de suivi. Identifier les documents obsolètes et veiller à leur remplacement ou à leur archivage conformément aux procédures. Coordination avec les équipes Assurer l'interface documentaire entre les équipes projet, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les différents départements. Répondre aux demandes de recherche et de transmission de documents. Participer aux réunions de coordination lorsque nécessaire. Assurer le suivi des commentaires et observations liés aux documents soumis. Reporting Préparer les rapports et tableaux de bord relatifs à l'état d'avancement documentaire. Assurer le suivi des documents transmis, reçus, approuvés, rejetés ou en attente. Alerter les responsables concernés en cas de retard ou de non-conformité documentaire. Contribuer à l'amélioration continue du système de gestion documentaire. 3. Profil recherché Formation supérieure en gestion documentaire, administration, gestion de projet, ingénierie, secrétariat technique ou domaine similaire. Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de Document Controller ou dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement industriel, engineering, construction, énergie ou projets internationaux serait un atout. Bonne maîtrise des principes de gestion et de contrôle documentaire. Bonne capacité d'organisation, de classement et de suivi. Rigueur, méthodologie et sens du détail. Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à respecter les délais. Bonnes capacités de communication et de coordination. 4. Compétences techniques Maîtrise de Microsoft Office , notamment Excel, Word et Outlook. Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire et des plateformes collaboratives. Maîtrise du suivi des versions, des révisions et des circuits de validation. Capacité à gérer un volume important de documents avec rigueur. La connaissance de logiciels tels que SharePoint, Aconex, EDMS, ProjectWise ou autres outils de gestion documentaire constitue un atout. 5. Langues Français : Bon niveau professionnel. Anglais : Bon niveau professionnel, à l'écrit comme à l'oral.