Assistante Comptable Fournisseurs– IMPORTANT : PAS D'APPELS TÉLÉPHONIQUES

Missions principales Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs : pièces détachées, entretien et réparation des véhicules, carburant, assurances, loyers, leasing, achats et frais généraux. Vérifier la conformité des factures : dates, montants, TVA, références, bons de commande, bons de livraison et pièces justificatives . Préparer les échéanciers fournisseurs et suivre les factures arrivant à échéance. Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des paiements, virements, chèques et traites . Effectuer les rapprochements entre les factures, les règlements et les relevés bancaires. Assurer le classement, l'archivage et la conservation des pièces comptables . Suivre les factures en attente, les avoirs, les écarts et les litiges avec les fournisseurs. Demander et contrôler les relevés de comptes fournisseurs et procéder aux rapprochements nécessaires. Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements bancaires et au suivi des mouvements bancaires. Assurer le suivi comptable des opérations liées au parc automobile : réparations, pièces, pneumatiques, entretien, carburant, assurances, leasing et autres dépenses liées aux véhicules. Contrôler les factures relatives aux réparations et à l'entretien des véhicules en coordination avec le service technique. Préparer les dossiers et justificatifs nécessaires au suivi des charges et dépenses de l'entreprise . Assurer le contrôle et la préparation des pièces comptables mensuelles . Préparer les documents et états nécessaires à la clôture comptable périodique. Constituer un dossier comptable complet et organisé pour chaque période : factures fournisseurs, banques, règlements, pièces justificatives, relevés et documents administratifs. Préparer et transmettre à l' expert-comptable l'ensemble des pièces et informations nécessaires à la tenue de la comptabilité et aux travaux de clôture. Répondre aux demandes de l'expert-comptable et assurer le suivi des pièces ou informations complémentaires demandées. Assurer le suivi des anomalies comptables et procéder aux régularisations nécessaires en coordination avec l'expert-comptable. Participer à la préparation des situations comptables, tableaux de suivi et états de contrôle demandés par la direction.