Assistante Administrative & Comptable – Sousse/Msaken

📋 Description de l'emploi : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE Société : RPS – Razgallah Photovoltaïque et Services Lieu : Sousse / Msaken Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité, RPS recherche une Assistante Administrative & Comptable organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi des opérations commerciales et comptables de base. Missions principales Gestion administrative et organisation : Planification et organisation des tâches quotidiennes ; Établissement et suivi du planning des tâches administratives ; Gestion et classement des dossiers administratifs ; Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise ; Préparation et suivi des contrats des employés ; Gestion du pointage et des présences du personnel ; Suivi des absences et congés ; Gestion des courriers et communications administratives. Gestion commerciale et comptable : Suivi du circuit commercial et administratif : Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement ; Suivi des comptes clients et fournisseurs : Comptes clients / ventes ; Comptes fournisseurs / achats ; Suivi des factures clients et fournisseurs ; Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, livraisons et factures ; Relance des clients pour le recouvrement des créances ; Suivi des encaissements et des paiements ; Préparation et classement des pièces comptables ; Réalisation du rapprochement bancaire ; Suivi des opérations bancaires et contrôle des mouvements ; Coordination avec le cabinet comptable et transmission des documents nécessaires. 📋 Exigences de l'emploi : Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire ; Expérience dans un poste administratif et comptable ; Bonne connaissance des notions de comptabilité, facturation et gestion commerciale ; Maîtrise de Microsoft Excel et Word ; Bonne capacité d'organisation et de planification ; Rigueur, sérieux et sens des responsabilités ; Bonne communication et esprit d'équipe ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Autonomie et respect des délais.