Assistante de Direction

📋 Description de l'emploi : Missions principales L'Assistante de Direction assure le bon fonctionnement des processus administratifs et contribue au soutien logistique des équipes. À ce titre, ses missions incluent notamment : - d'assurer la gestion administrative courante; - d'assurer la gestion des services généraux (gestion de la maintenance des locaux); - de collecter, centraliser et archiver les documents administratifs, comptables et juridiques (numériques et papier); - d'accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, répondre aux courriers et emails; - de gérer l'agenda de la direction générale et planifier les réunions; - d'assurer la logistique des déplacements; - de préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction générale; 📋 Exigences de l'emploi : Exigences du poste - Formation : Bac +3 en gestion, administration, logistique, secrétariat ou équivalent; - Expérience : Expérience pertinente de 1 à 5 ans; - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - Capacité confirmée de rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus; - Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral (l'anglais est un atout); - Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers; - Capacité à organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi administratif des missions; - Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles; - Discrétion et respect de la confidentialité; - Bon relationnel et esprit d'équipe. Compétences clés - Organisation et gestion des priorités; - Communication écrite et orale; - Gestion documentaire; - Polyvalence et réactivité. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc); - Sens de l'organisation et gestion des priorités; - Rigueur, discrétion et confidentialité; - Bonnes capacités de communication écrite et orale; - Autonomie et esprit d'équipe.